上海師范大學夜大學夜大學教務工作條例

發布日期: 2012-09-03  作者:    瀏覽次數: 892 


上海師范大學夜大學夜大學教務工作條例
 
教務管理是整個教學管理的重要組成部分,教務管理人員工作狀況和素質結構將直接影響夜大學教學的正常運轉和教學管理的質量水平。為進一步規范夜大學各項教務管理工作,確保教學工作的順利開展和教學質量的不斷提高,特制定本規定。
一、學院教務員崗位的設置
各學院教務員職數的配備應考慮下列因素:
1.原則上按照每600名學生配備一名專職教務員;
2.每四個專業配備一名專職教務員。
二、教務員任職條件
1.堅持黨的基本路線,熱愛本職工作,誠實守信,能全心全意為教學服務,有較強的原則性、紀律性和責任感。
2.熟悉學校教學教務管理及學生管理的有關規定,對教學教務相關政策有較強的理解和領悟能力;工作思路清晰,有較強的溝通、協調和協作能力。
3.具備一定的計算機操作能力,原則上應達到上海市市民計算機應用能力考核的初級水平。
4.原則上具備大學??埔陨希ê瑢?疲W歷。
5.教務員的年齡原則上不超過60周歲,身心健康。
三、教務員聘任辦法
各學院根據教務員任職條件進行選聘,采用考核、面試答辯的方式擇優錄用,并填寫《夜大學教務員情況備案表》交夜大學辦公室備案。
四、教務員工作職責
教務員在學院分管副院長的領導下開展工作,業務上受學院分管副院長和繼續教育學院的雙重領導,其工作職責主要包括以下幾個方面。
(一)協助學院分管負責人和專業負責人做好教學計劃的組織實施工作
1.積極做好每學期的排課選課工作,每學期結束前,將下學期的課表向教師和學生公布。已執行的課表如有變動,教務員應及時將變動情況上報繼續教育學院夜大學辦公室。
2.及時了解教師、學生的上課情況,并向學院有關領導及職能部門及時匯報,以保證正常的教學秩序。
3.認真做好教師停課、調課、補課手續的辦理工作并做好相應的調課安排。
4.處理教學過程中的各種突發問題并及時向所在學院領導和學校主管部門匯報。
5.協助學院分管副院長做好外聘教師的資格審核、手續辦理、上報備案工作。
(二)做好學生學籍管理工作
1.做好學生的入學注冊、注冊情況統計、學生人數變動統計工作,做好《學生手冊》的發放和簽收工作。
2.進行學生學籍審查和處理,做好學生編班、轉班、轉專業、休學、復學、轉學、退學、留、降級等學籍異動的報審、登記、通知、存檔等工作。
3.做好學生評優、作弊處理等獎懲的報審、登記、通知、存檔等工作。
4.做好新生、畢業生的信息核對、上報、存檔工作。
5.做好畢業生畢業資格、本科學生學士學位資格的初審,并做好上報、存檔等工作。
6.及時辦理學生的重修、重選等相關手續并做好學生的上課安排。
7.按時做好學生學分轉移、免修的受理、審核、登記、上報、反饋等工作。
(三)考務及學生成績管理
1.制定各班級的期末考試安排表,落實監考教師,并及時將考試安排通知有關的師生。
2.根據考試的保密要求,做好各門課程的考前準備工作,負責向任課教師收集試卷、參***,并做好試卷監制、保存、發放、回收以及試卷保存等相關工作。
3.審查學生的考試資格,及時辦理緩考、補考等手續。
4.按時收集、整理學生各科考試成績并嚴格保管,確保成績信息安全。
5.期末考試、補考結束后,應在一周內完成教務管理系統內各科成績輸入并及時發放學生成績單。
6.安排考試不及格學生的補考以及緩考學生的考試,并及時向相關學生發出考試通知。
7.協助主管部門做好大學英語四、六級考試、藝體類本科學生申請學士學位英語資格考試等各類資格考試的報名、準考證發放、成績單發放工作。
(四)教學檔案的管理
1.收集各種教學信息,認真管理各專業培養方案、教學執行計劃、教學大綱、課程表、教學工作總結、教學進度表、教學任務書、考試質量分析表、教學質量調查表等各類教學材料,并及時存檔。
2.做好各班級考試、學籍管理、學生獎懲等各環節的建檔、歸檔和保存工作
3.學生畢業后,負責將學生成績總單、學位評定材料、考試樣卷等相關檔案移交給學校檔案館。
(五)畢業論文工作
做好有關畢業論文的選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等各環節的安排、文檔處理和材料保存工作。
(六)教材征訂的相關工作
1.及時準確填報預訂教材的清單并交送教材管理部門。
2.及時通知教師和學生領取教材。
3.及時與教材采購部門協商處理教材發放過程中的增補、退還事宜。
(七)學費管理
1.積極協助繼續教育學院做好學生學費繳納情況的統計和催繳工作。
2.做好學生學費發票的領取、發放、登記工作。
(八)其他教學管理工作
1.積極做好與班主任的協調和溝通工作,了解學生、教師的教學情況,及時解決教學中發生的各種矛盾。
2.積極配合繼續教育學院做好各種教學巡視和教學評估檢查工作。
(九)教務管理事故的認定及處理辦法
1.教務管理過程中發生的事故認定和處理辦法主要參照學?!蛾P于教學事故認定及處理的規定》中相關內容。
2.對工作中出現弄虛作假、營私舞弊等行為或差錯率較高的教務員,繼續教育學院將建議學院將其調離教務工作崗位或解聘。
五、本文件解釋權屬于繼續教育學院。
 
 
上海師范大學繼續教育學院
20099
 

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